Funcionalidad Aplicacion de Gestion Horaria
CS-Time permite definir todos los conceptos necesarios para realizar un exhaustivo control del
tiempo de presencia y/o ausencia de los empleados. Es un sistema multiusuario y además permite
que todos los empleados puedan acceder a consultar sus registros e información de su asistencia del
periodo.
Entre las principales características de CS-Time destacan las herramientas de supervisión y
mantenimiento de datos, que permiten realizar el seguimiento de los empleados de una forma
fácilmente comprensible y amena.
ENROLAMIENTO DE EMPLEADOS:
Cada empleado dispone de un registro en la que figuran sus datos
personales. Es posible asignar a cada empleado un calendario base
asociado a un departamento o a un tipo de rol Ej. Grupo Comercial,
Técnico Terreno y además un calendario personal para efectuar cambios
que sólo afectan a dicho empleado Ej. Personal que realiza turnos,
asignaciones temporales, etc. Y no afectan al calendario base. Es
posible definir las incidencias autorizadas para cada uno de los
empleados, e incluso establecer periodos temporales durante los cuales
se autoriza el uso de cada una de ellas. También es posible definir los
terminales que puede utilizar cada empleado, estableciendo registro por
territorio.
Desde la ficha de enrolamiento de los empleados se gestiona el
organigrama de la organización que permite asignar a los empleados a la
estructura de la empresa.
INCIDENCIAS / MOTIVOS DE AUSENCIA O TIPOS DE TIEMPO:
Representan los diversos estados en los que puede encontrarse un
empleado durante su jornada laboral. Las incidencias se definen en base
a su tipología, ya sea presencia o ausencia, y en relación a la
productividad. Pueden justificar la ausencia durante una parte de una
jornada, toda la jornada o varias jornadas consecutivas. También
permiten contabilizar tiempo en actividades especiales sin que medie
salida de la empresa, como en el caso de cursos internos, trabajos
especiales, horas sindicales, y otras asignaciones especiales. Pueden
comportarse de distintas formas, ya sea generando tiempo trabajado,
tiempo recuperable o reduciendo las horas laborales según las
características y atribuciones de la legislación vigente.
JORNADAS:
La jornada laboral predefine el estado en que puede encontrarse cada
empleado en cada una de las diversas franjas horarias establecidas.
Así, en cada tipo de jornada laboral, podrá indicarse los periodos en
los que se espera que un empleado esté presente o ausente, las
incidencias que se podrán utilizar durante esta jornada.
Las jornadas pueden ser de todo tipo, diurnas, nocturnas, partidas,
continuadas, con pausas obligatorias u optativas,... etc. y se pueden
crear tantas como sean necesarias.
En cada jornada, podrán definirse tantas franjas horarias como sea necesario,
• Presencia flexible
• Presencia obligada
• Pausas fijas y/o opcionales
En función del tipo de jornada requerida, podrá gestionarse el cómputo
de tiempos de forma independiente, permitiendo que determinadas
condiciones se apliquen únicamente a determinadas jornadas laborales,
por ejemplo, la posibilidad de realizar horas extras, salidas de
trabajo exterior, cálculo de horas nocturnas, etc.
Además, en cada jornada podrá definirse condiciones específicas, como
por ejemplo “tolerancia”, “límites al retraso” u otras condiciones
especiales. .
Un calendario laboral representa la asignación de una determinada
jornada a cada día del año. Para facilitar la gestión, CS-Time permite
definir calendarios multicapa. Mediante un avanzado editor gráfico, el
administrador podrá definir calendarios personalizados para cada
empleado, asignando o modificando únicamente las capas intermedias
necesarias. (Por ejemplo, “festivos locales” o realizar cambios en el
calendario personal).
El calendario laboral se presenta gráficamente, indicando con
diferentes colores la jornada laboral. Para cada día del año calcula
instantáneamente el número de horas laborales anuales.
CALCULOS:
CS-Time permite realizar cálculos complejos y consolidar los resultados en un único entorno común.
RESULTADOS:
Desde el editor de resultados, el administrador podrá, además,
configurar los límites y condiciones que rigen la aplicación del
horario establecido al empleado, y gestionar la aplicación de cálculos
específicos en función de los parámetros del contrato de trabajo.
Así, por ejemplo, CS-Time permite gestionar las reglas necesarias para
indicar un exceso en horas extra, o considerar “no remuneradas” las
horas contabilizadas al superar los límites de una determinada
incidencia o cálculo.
MONITOR DE ASISTENCIA:
Presenta gráficamente y en tiempo real información sobre la situación
de presencia o ausencia de los empleados, los movimientos realizados
durante el día y, en caso de ausencia justificada, el motivo de la
misma. Todo esto en función de la configuración de las incidencias por
empleado.
CONFIGURACIÓN DE RESPUESTAS DEL TERMINAL:
Permite determinar la respuesta que dará el Terminal a los empleados en
las diferentes situaciones: Registro Correcto, Terminal no autorizado,
etc., con la posibilidad de incluir información de valores calculados
por la aplicación como Horas extras, Horas acumuladas, Saldo u otro
valor que interese.
FILTRO:
Potente herramienta que permite seleccionar los empleados en función de
múltiples criterios de búsqueda; por departamento, por tipo de jornada
laboral, por valores o resultados (Por ejemplo empleados con más de
tres retrasos).
EXPORTACIÓN A NÓMINA:
Permite exportar las consultas de resultados en formato estándar para
su posterior tratamiento con programas externos.
EXPLOTACIÓN:
CS-Time dispone de avanzadas herramientas para la presentación de
datos, que permiten supervisar y gestionar los resultados de forma
intuitiva, gráfica y extremadamente ágil.
MOVIMIENTOS:
Presenta una vista gráfica de los registros de asistencia de todo un
mes junto a los cálculos generados con lo que se proporciona una visión
inmediata de los hábitos de cada persona. Además, el administrador
puede, haciendo clic sobre un día, acceder a una vista con el detalle
por empleado.
LISTADO DE VALORES Y SALDOS:
Presenta, para el periodo seleccionado cualquiera de los resultados
definidos. Permite exportar a Excel y generar e imprimir un PDF.
MONITOR DE ASISTENCIA:
Presenta gráficamente y en tiempo real información sobre la situación
de presencia o ausencia de los empleados, los movimientos realizados
durante el día y, en caso de ausencia justificada, el motivo de la
misma. Todo esto en función de la configuración de las incidencias por
empleado.
ANOMALIAS:
Presenta un listado de las anomalías interactivo, herramienta para
facilitar al administrador la corrección de anomalías de registro de
asistencia (registros impares, falta de registro, etc.).
GRAFICO DE VALORES Y SALDOS:
Refleja gráficamente y para el periodo de tiempo seleccionado,
cualquiera de los resultados definidos. Permite comparar varios
empleados y agruparlos en un solo gráfico.
VISTA RESUMEN:
Presenta los resultados anuales de uno o más empleados (en el periodo
seleccionado) en una vista global de fácil interpretación.
GRAFICO DE PORCENTAJES:
Refleja gráfica y numéricamente las ratios de presencia, ausencia, y
productividad de cada empleado en el periodo de tiempo seleccionado.
